Informationspflicht bei der Erhebung der personenbezogenen Daten
gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO

1 Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Schießsportverein SSV Cherusker Pivitsheide VH e.v., Kurt-Schumacher-Str. 20, 32758 Detmold, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Guido Bensch, Herr Manfred Opfer, und Herr Günther Hanning
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

2 Datenverwaltung: Günther Hanning ( Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. )

3 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, Meldungen an Sportverbände, Daten für Ehrungen. Ferner werden personenbezogene Daten zur Mitgliedschaft an den Westfälischen Schützenbund (WSB) weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen, einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4 Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Schießbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Ver- trages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit.
a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten, einschließlich Bildern der Teilnehmer über sportliche Ereignisses des Vereins veröffentlicht.

5 Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder werden an den WSB weitergemeldet. Zusätzlich werden Daten der Mitglieder die am Wettkampfbetrieb des Westfälischen Schützenbundes teilnehmen möchten, zum Erwerb einer Lizenz, eines Sportpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den WSB weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Paderborn Detmold weitergeleitet.
Mitglieder mit Waffensachkundelehrgang oder Jugendbasislizenz, die als Aufsichtsperson tätig sind, werden ggf. der Polizeibehörde gemeldet. Auf dem Schießstand wird eine Liste mit Geburtstag und Telefonnr. (Notfallnr.) der Mitglieder ausgehängt.

6 Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

Die personenbezogenen Daten werden während der Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbe- wahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten einge- schränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse und evtl. Zugehörigkeit zu einer Mannschaft. Ehrungen der betroffenen Person und besondere ehrenamtliche Tätigkeiten. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschriften, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft am Jahresende gelöscht. Bei Personen mit Waffenbesitzkarte wird die Polizeibehörde über die Beendigung der Mitgliedschaft informiert.

7 Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraus- setzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8 Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Stand: Oktober 2018
Aktualisiert: Jan 2019

Aushang:
auf dem Schießstand
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